Şartname
ESENLER BELEDİYESİ
KÜLTÜR İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
İSTANBUL ŞİİRLERİ BESTE YARIŞMASI ŞARTNÂMESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
YARIŞMANIN AMACI, GENEL HÜKÜMLER VE ŞARTLAR
Bu şartnâme, Esenler Belediyesi’nin 2024-2025 Buhûrîzâde Mustafa Itrî Kültür Sanat Sezonu
dolayısıyla düzenlediği, gelecek nesillere kalıcı eserler bırakmak maksadıyla İstanbul
şiirlerinin Türk müziği formunda bestelenmesi amacını taşıyan yarışmanın şartnâmesidir.
YARIŞMANIN AMACI
1. İstanbul için yazılmış şiirlerin, Türk Müziği çerçevesinde bestelenerek sanatseverlere sunulması.
2. Türk müziği ve mirasını ve edebiyatı bir araya getirerek, kültürel birikimimizi gelecek nesillere aktarmak.
3. Türk müziğine yeni eserler kazandırarak, bu alanda üretim yapan sanatçıları teşvik etmek.
YARIŞMAYA KATILACAKLARDA ARANACAK ŞARTLAR
1. İstanbul şiirleri Beste Yarışması’na; yarışmanın son başvuru günü (16 Haziran 2025) itibariyle 18 (on sekiz) yaşını doldurmuş Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları başvurabilir.
12. Seçici kurul üyeleri, onların birinci derece kan ve sıhrî hısımları (eşinin anne-babası), bizzat görev alan personel yarışmaya katılamazlar.
3. Başvuru sahipleri, yarışmaya en fazla üç eserle katılabilirler.
İKİNCİ BÖLÜM
YARIŞMAYA KATILACAK ESERLERDE ARANACAK NİTELİKLER
1. 2. Başvuru eseri, yarışmannın amacına uygun olmalıdır.
Başvuru eseri, yeni ve özgün olmalı; yerli veya yabancı, bilinen eserlerle bâriz benzerlikler taşımamalıdır.
3. Yarışmacının başkasına ait güfteleri tercih etmesi hâlinde başvurusunun veya kazanması hâlinde ödülünün geçerliliğini koruyabilmesi için güfte sahibi ya da vasisinden muvâfakatnâme alması gerekmektedir.
4. Başvuru eserleriyle ilgili doğmuş/doğabilecek tüm haklara ilişkin hukukî sorumluluklar başvuru sahiplerine âittir.
5. Başvuru sahipleri tarz, tür, biçim (form) seçiminde özgürdür; -hiçbir sınırlama olmaksızın- Türk müziğini ihtiva eden her tarz, tür ve biçimde eserle yarışmaya katılabilirler.
6. Başvuru eserleri, daha önce veya eşzamanlı olarak yurt içinde ve yurt dışında hiçbir yarışmaya katılmamış, herhangi bir ödül almamış, hiçbir kurum veya kuruluşa kaydettirilmemiş, video, CD, DVD, MP3 vb. hiçbir üründe yer almamış ve özel/resmî hiçbir radyo ve TV yayın kuruluşunda veya herhangi bir analog/dijital ortamda daha önce yayınlanmamış olmalıdır. Başvuru eserleri, yarışma sonuçlanıp ödül kazananlar belli olmadan önce hiçbir yerde yayınlanamazlar. Bu hususların ödül kazanıldıktan sonra tespiti halinde aday kazandığı para ödülünü ve başarı katılım belgesini iade ile mükellef olacaktır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
ESER TESLİMİ
1. Başvuru eserlerinin notaları;
a) Nota yazısı ve usûl bölünmelerinde geçerli klâsik ve uluslararası standartlar gözetilerek,
b) Finale veya Sibelius gibi bir nota yazım programıyla elektronik ortamda yazıldıktan sonra PDF formatına dönüştürülerek elektronik posta yolu ile gönderilecektir.
c) E-posta ekine;
- Eserin yalnızca güftesini içeren belge,
- Eserin güfte ve bestesini içeren nota belgesi,
- Eserin enstrümantal (sözsüz) olarak icra kaydı (isteğe bağlıdır)
- Şartnamede yer alan Ek-1ve Ek-2 doldurulup imzalanacak ve taratılarak eklenecektir.
2. Başvuru sahipleri, her bir başvuru eseri için ayrı ayrı en az 5 harften oluşan bir rumuz kullanmalıdır.
3. Nota ve/veya metin üzerinde başvuru sahibinin adını veya kim olduğunu belirtecek bir yazı veya işaret bulunmamalıdır. Yazı veya işaret bulunan başvurular yarışma dışı bırakılacaktır.
4. Başvuru için gerekli tüm bilgi ve belgeler [email protected] adresine e-posta yolu ile gönderilecektir. Elden veya diğer kargo-posta yolu ile yapılan başvurular kabul edilmeyecektir.
5. Başvuru yapılırken elektronik postanın konu kısmına sadece “İstanbul Şiirleri Beste Yarışması” yazılacaktır.
6. Nota, başvuru belgeleri ve ses kayıtları, boyutunun büyük olması hâlinde “WeTransfer”, “SendGB” vb. programlar ile e-postaya yönlendirilebilirler.
7. Başvurular 16.06.2025 Cuma 23.59 itibarıyla sona erecektir.
8. Belediye lüzum görmesi hâlinde, önceden ilân etmek kaydıyla, başvuru süresini uzatabilir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
ÖDÜLLER
1. Seçici kurulun yapacağı değerlendirme sonucunda, ödüle değer eserler bulunduğu takdirde;
Birinciye 300.000 TL
İkinciye 250.000 TL
Üçüncüye 200.000 TL
Dördüncüye 150.000 TL
Mansiyon kişi başı 100.000 TL (6 mansiyon olacaktır.)
2. Ödül kazananlara ayrıca “Başarı Belgesi” de verilecektir.
3. Esenler Belediyesi www.esenler.bel.tr sitesinde önceden duyurmak kaydıyla uygun gördüğü bir tarih ve yerde ödül töreni düzenleyecektir.
4. Seçici kurul, ödüle değer eser bulup bulmamakta serbesttir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
SEÇİCİ KURUL
1. İstanbul Şiirleri Beste Yarışması Seçici Kurulu; (alfabetik sıra ile)
Ahmet İslam Toz (Dr.)
Amir Ateş
Ayşegül Kostak Toksoy (Prof. Dr.) (Kurul Başkanı)
Göknil Bişak Özdemir (Doç. Dr.)
Göksel Baktagir
Mehmet Güntekin
Orhan Hakalmaz
Özer Özel
Sinem Özdemir Göçeri (Prof. Dr.)
Yücel Arzen
42. Ödül kazanan eserler, belediyemizin www.esenler.bel.tr adresinde 2025 yılı içinde kamuoyuna duyurulur.
ALTINCI BÖLÜM
TELİF HAKLARI
1. Esenler Belediyesi, yarışmada ödül kazanan tüm eserleri yarışma finalleri sırasında veya sonrasında Esenler Belediyesi tarafından tanıtım ya da satış amacıyla hazırlanacak CD, DVD, MP3 vb. görsel veya işitsel kayıt araçlarında kullanılması durumunda yarışmacı, Esenler Belediyesi’nden telif ücreti ve başka bir isim altında ücret talep etmeyecektir. Ayrıca Belediye, yarışmada ödül kazanan eserlerin 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu’nun 24. maddesi gereği temsil hakkı; plak, band, kaset, nota, CD ve benzeri şekilde aynı Kanun’un 22. maddesi gereği çoğaltma hakkı; 23. maddesi gereği yayma hakkı ve 25. maddesi gereği işaret, ses ve/veya görüntü nakline yarayan araçlarla umuma iletim hakkına; eseri yabancı yayın kuruluşlarına, birliklerine, eğitim ve kültür kurumlarına gönderme ve ticari olarak kullanma hakkına basit ruhsat şeklinde ülke ve süre sınırı olmaksızın sahiptir. Belediye’nin bu madde kapsamında eserleri kullanması nedeniyle eser sahipleri, şiir ve/veya metin yazarının hakları mahfuz kalmak kaydıyla, Belediye’nin telif ücreti veya başka bir isim altında ücret talebinde bulunmayacaktır.
DİĞER HÜKÜMLER
1. Değerlendirme sonucunda, yalnız ödül alan başvuru eserlerine ait kimlik bilgileri açıklanır. Yarışma sonuçlarının ilanından iki ay sonra diğer başvurular imha edilir.
2. Değerlendirme sonucunda dereceye giren eserin güftesinin bestekâra ait olmaması halinde ödül ödemesi yapılabilmesi için telif muvafakatnamesinin ödeme evrakları ile gönderilmesi gerekmektedir.
EK-1
BESTECİ ESER KATILIM DİLEKÇESİ ÖRNEĞİ
ESENLER BELEDİYESİ
KÜLTÜR İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜNE
“İstanbul Şiirleri Beste Yarışması”na gönderdiğim………………………rumuzunu taşıyan eser bütünüyle kendime aittir.
“İstanbul Şiirleri Beste Yarışması”nın Yarışma Şartnamesi’nde yer alan hükümleri aynen kabul ve taahhüt ettiğimi arz ederim.
…../…../2025
Bestecinin Adı-Soyadı
İmza
Adı-Soyadı :
TC Kimlik No :
Doğum Tarihi :
Eserin Rumuzu :
Adres :
GSM :
E-Posta :
EK-2
MUVÂFAKATNÂME
Esenler Belediyesi’nin düzenlemiş olduğu “İstanbul Şiirleri Beste Yarışması” adlı yarışmanın Şartnâmesi’ni okudum, aynen kabul ediyorum.
1. Yarışmaya (Beste Yarışması) gönderdiğim bestede hiçbir eserden alıntı yapmadım, müziklerin tamamı bana aittir. Beste üzerinde 3. şahıslar tarafından hak sahipliği iddiasının olması ve bu iddianın ispat edilmesi hâlinde her türlü cezaî ve hukukî sorumluluğun tarafıma âit olduğunu kabul ve beyan ederim.
2. Yarışmaya gönderdiğim bestemi bugüne kadar hiçbir yarışmaya göndermedim. Hiçbir kurum ya da kuruluşa kaydettirmedim.
3. Yarışmaya gönderdiğim bestemin bugüne kadar hiçbir ticari CD, DVD, MP3 vb. kayıt ünitesinde yer almadı, yer alması için hiçbir kişi ya da kuruma muvafakat vermedim.
4. Yarışmaya gönderdiğim bestemi yarışmanın tamamı sonuçlanmadan önce hiçbir televizyon ve radyo kuruluşunda yayınlatmayacağım ve yayınlanmasına izin vermeyeceğim.
5. Bestemin yarışma finalleri sırasında veya sonrasında Esenler Belediyesi tanıtım ya da satış amacıyla hazırlanacak CD, DVD, MP3 vb. görsel veya işitsel kayıt araçlarında kullanılması durumunda, Esenler Belediyesi’nden telif ücreti ve başka bir isim altında ücret talep etmeyeceğim. Ayrıca eserimin ödül kazanması hâlinde Esenler Belediyesi, 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu’nun 24. maddesi gereği temsil hakkı; plak, band, kaset, nota, CD ve benzeri şekilde aynı kanunun 22. maddesi gereği çoğaltma hakkı; 23. maddesi gereği yayma hakkı ve 25. Maddesi gereği işaret, ses ve/veya görüntü nakline yarayan araçlarla umuma iletim hakkına; eseri yabancı yayın kuruluşlarına, birliklerine, eğitim ve kültür kurumlarına gönderme ve ticari olarak kullanma hakkına; şiir ve/veya metin yazarının hakları mahfuz kalmak kaydıyla, basit ruhsat şeklinde ülke ve süre sınırı olmaksızın sahiptir. Belediye’nin bu madde kapsamında eserleri kullanması nedeniyle Belediye’den telif ücreti veya başka bir isim altında ücret talebinde bulunmayacağım.
6. Yarışmaya başvurmam ve yarışmada ödül kazanmam hâlinde, -lüzumu durumunda- bestemin Belediye tarafından kullanımına engel olacak bir şekilde gerekli izinleri almamamdan doğacak sorumluluk tarafıma aittir. Bu nedenle Belediye tarafından eserin icrası ya da kaydının gerçekleştirilememesi hâlinde Belediye’den herhangi bir hak talebinde bulunmayacağımı da kabul ederim.
7. Herhangi bir anlaşmazlık durumunda Esenler Belediyesi tarafından açılabilecek bütün maddi ve manevi tazminat davaları için İstanbul Mahkemeleri’nin yetkili olduğunu kabul ediyorum.
…./…./2025
Bestecinin Adı-Soyadı
İmza